Выясните, кто именно совершал действие
Повреждение диска могло возникнуть при погрузке или хранении. Участник разговора, лицо, указанное в документе, и тот, кто фактически выполнил действие, могут различаться. Перепишите обозначения участников так, как они приведены в материалах «акт погрузки или эвакуации» и «акт выдачи со стоянки».
Проверьте каждую связь отдельно
В одной колонке укажите роль, во второй — действие, в третьей — документ, который связывает лицо с этим действием. Если человек выступал от имени организации, уточните его должность и на чём основаны полномочия. Пока связь не подтверждена, отмечайте её как предположение.
Подготовьте точный адресат
Восстановите этапы передачи и состояние машины на каждом этапе. Перед официальным обращением уточните действующие реквизиты. Не делайте вывода об ответственности лишь потому, что участник пересылал сообщения или принимал звонок.
Что внести в шаблон
- Лицо или организация
- Роль в конкретном событии
- Подтверждение полномочия
- Вопрос к участнику