Сравнивайте одинаковые показатели
В накладной указан полный объём, склад зафиксировал недостачу по одной позиции. Положите рядом два материала: спецификация поставки и товарные накладные и акты расхождений. Вначале проверьте, относятся ли они к одному объекту, периоду и участнику. Разница в дате составления сама по себе ещё не объясняет расхождение.
Сохраните обе формулировки дословно
Приведите короткую выдержку из каждой версии с номером страницы или строки. Рядом напишите, к какому практическому результату ведёт различие. Отдельной строкой перечислите совпадающие сведения, чтобы не оспаривать то, с чем все согласны.
Поставьте вопрос на проверку
Сверьте партию, единицу измерения и подписи при приёмке. Превратите главное расхождение в один вопрос. Укажите, какой дополнительный материал поможет выбрать между версиями и у кого его можно получить.
Что внести в шаблон
- Показатель
- Версия первого источника
- Версия второго источника
- Как устранить противоречие