Опишите, как будет выглядеть исполнение
Одна запись о рождении не совпадает по написанию фамилии. Вместо общей просьбы урегулировать ситуацию укажите результат, который обе стороны смогут проверить. Отправная точка — ответ архива; сверить исполнение поможет документы с различным написанием имени.
Разложите предложение на шаги
Назовите исполнителя, действие, согласуемую дату и документ, которым оно завершится. Если предусмотрено несколько этапов, для каждого нужен собственный критерий приёмки. Разграничьте согласованные пункты и предложения, которые ещё обсуждаются.
Перед подписанием
Укажите, для какой цели нужен факт и где уже запрашивались документы. Отдельно прочитайте формулировки о прекращении обязательств и отказе от иных требований. Не включайте подтверждение полного исполнения, когда часть действий ещё предстоит выполнить.
Что внести в шаблон
- Действие
- Кто выполняет
- Срок для согласования
- Как проверить результат