Выясните, кто именно совершал действие
Новый собственник получил требование по нескольким видам задолженности. Участник разговора, лицо, указанное в документе, и тот, кто фактически выполнил действие, могут различаться. Перепишите обозначения участников так, как они приведены в материалах «договор продажи квартиры» и «справки и расчёты по спорным начислениям».
Проверьте каждую связь отдельно
В одной колонке укажите роль, во второй — действие, в третьей — документ, который связывает лицо с этим действием. Если человек выступал от имени организации, уточните его должность и на чём основаны полномочия. Пока связь не подтверждена, отмечайте её как предположение.
Подготовьте точный адресат
Разделите виды обязательств и периоды их возникновения. Перед официальным обращением уточните действующие реквизиты. Не делайте вывода об ответственности лишь потому, что участник пересылал сообщения или принимал звонок.
Что внести в шаблон
- Лицо или организация
- Роль в конкретном событии
- Подтверждение полномочия
- Вопрос к участнику